Amerika’da kurulan her LLC (Limited Liability Company), faaliyet gösterdiği eyalet tarafından zorunlu tutulan bir Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) hizmetine sahip olmak zorundadır. Bu temsilci, şirket adına tüm resmi yazışmaları, devlet bildirimlerini, vergi tebligatlarını ve hukuki evrakları teslim almakla sorumludur. Ancak birçok girişimci, bu hizmetin her yıl yenilenmesi gerektiğini gözden kaçırabiliyor. Oysa bu yenilemenin yapılmaması, şirketin hukuki statüsünü doğrudan riske atar.
Registered Agent yenilenmediğinde ilk görülen sonuç, şirketin “Not in Good Standing” statüsüne düşmesidir. Bu statü kaybı; banka hesaplarının kısıtlanmasına, ticari anlaşmaların riske girmesine ve Amazon, Etsy, Shopify gibi platformlarda doğrulama sorunları yaşanmasına yol açabilir. Bazı eyaletlerde ise bu statüdeki şirketler dava açamaz, yeni sözleşmelere taraf olamaz ve resmi işlemlerde ciddi engellerle karşılaşabilir.
Süreç uzadıkça risk büyür. Eyalet kurumu şirketi “Administrative Dissolution” (idari fesih) süreciyle tamamen kapatabilir. Bu, şirketin resmi kayıtlardan silinmesi anlamına gelir. Tekrar aktif hale getirmek için “Reinstatement” başvurusunda bulunmak gerekir; üstelik bu süreç hem maliyetli hem de zaman alıcıdır. Çoğu eyalet, geçmiş yıllara ait Annual Report, Franchise Tax ve Registered Agent borçlarını toplu olarak talep eder. Bazı eyaletlerde gecikme cezaları günlük olarak artar.
Registered Agent yenilemesinin gecikmesi sadece bir ihmal değil, doğrudan yasal bir zorunluluğun yerine getirilmemesidir. Eyalet yasaları, her LLC’nin her zaman ulaşılabilir bir temsilci bulundurmasını zorunlu kılar. Çünkü devlet tarafından gönderilen tüm acil tebligatlar yalnızca Registered Agent adresine gönderilir. Bu temsilci devre dışı kaldığında, size ulaşması gereken bir dava bildirimi ya da vergi uyarısı size ulaşmayabilir ve bu durum çok ciddi sonuçlar doğurabilir.
Bu nedenle ABD’de LLC sahibi olan herkesin Registered Agent hizmetini zamanında yenilemesi hayati önem taşır. Bu sayede hem Good Standing statünüzü korur, hem de şirketinizin kurumsal güvenilirliğini devam ettirmiş olursunuz. Unutmayın: Küçük bir ihmal bile şirketinizin hukuki varlığına ve ticari itibarına ciddi zarar verebilir.
