Amerika’da kurulu her LLC (Limited Liability Company), faaliyet gösterdiği eyaletin yasalarına göre resmi bir Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) bulundurmak zorundadır. Registered Agent, şirket adına devlet yazışmalarını, resmi bildirimleri, vergi tebligatlarını ve dava evraklarını teslim almakla yükümlüdür. Ancak pek çok girişimci, bu hizmetin yıllık yenilenmesi gerektiğini gözden kaçırır. Oysa Registered Agent yenilemesi yapılmadığında, şirketinizin yasal statüsü ciddi risk altına girer.
Yenileme yapılmadığında ilk aşamada şirketinizin “Not in Good Standing” statüsüne düşmesi söz konusudur. Bu, şirketin devlet nezdinde aktif ve düzgün işletilen bir işletme olarak kabul edilmediği anlamına gelir. Bu durumda, banka hesaplarınızın kapatılması, ticari anlaşmalarınızın iptali veya Amazon, Etsy, Shopify gibi platformlarda hesap doğrulama sorunları yaşamanız mümkündür. Ayrıca bazı eyaletlerde “Not in Good Standing” statüsündeki şirketler, yeni sözleşme yapma veya dava açma hakkını kaybedebilir.
Durum uzun süre devam ederse, eyalet kurumu şirketinizi “Administrative Dissolution” (idari fesih) ile kapatabilir. Bu, şirketinizin resmi kayıtlardan silinmesi anlamına gelir. Feshedilen bir LLC’yi yeniden aktif hale getirmek için “Reinstatement” süreci başlatmanız gerekir ve bu süreç hem zaman alıcı hem de maliyetlidir. Çoğu eyalet, geçmiş yıllara ait Registered Agent, Annual Report ve Franchise Tax borçlarını toplu şekilde talep eder. Ayrıca bazı eyaletlerde gecikme cezaları günlük olarak artar.
Registered Agent yenilemesinin yapılmaması sadece bir hizmet eksikliği değil, doğrudan yasal bir ihlaldir. Eyalet yasaları, her an ulaşılabilir bir temsilcinin bulunmasını şart koşar. Çünkü devlet kurumları, acil tebligatları veya resmi uyarıları yalnızca bu adres üzerinden gönderir. Registered Agent’ınız devre dışı kaldığında, size yapılan bir dava ya da vergi bildirimi elinize ulaşmazsa, mahkeme kararları aleyhinize sonuçlanabilir.
Bu nedenle, Amerika’da faaliyet gösteren her LLC sahibinin Registered Agent hizmetini zamanında yenilemesi hayati önem taşır. Sadece yasal zorunluluğu yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda şirketinizin kurumsal güvenilirliğini ve “Good Standing” statüsünü korumuş olursunuz. Unutmayın: Bir yıllık ihmal, şirketinizin itibarına ve hukuki varlığına mal olabilir.
