Amerika’da şirket kurmak, özellikle küresel pazarlara açılmak isteyen girişimciler için oldukça popüler bir seçenek hâline geldi. Ancak birçok yeni girişimci, eyaletten gelen onay belgelerini aldığında sürecin tamamlandığını düşünerek büyük bir yanılgıya düşüyor. Oysa bu belgeler yalnızca şirketin resmî kayıtlara geçtiğini gösteren başlangıç adımıdır. Asıl süreç eyalet onayından sonra başlar ve şirketin gerçekten faaliyete geçebilmesi için tamamlanması gereken kritik aşamalar bulunur.
LLC veya C-Corp kurulduğunda eyaletler genellikle Articles of Organization, Certificate of Formation gibi belgeleri sunar. Bu evraklar, şirketin resmen tanındığını doğrulasa da operasyonel bir başlangıç için yeterli değildir. Bir şirketin işleyebilir hâle gelmesi; federal kimlik numarası, mali doğrulamalar ve vergisel yükümlülüklerin eksiksiz tamamlanmasına bağlıdır.
Eyalet onay belgeleri geldikten sonra yapılması gereken ilk ve en önemli adım, IRS üzerinden EIN (Employer Identification Number) almaktır. Şirket bankası açılışından ödeme sağlayıcı doğrulamalarına, Amazon/Etsy/Shopify hesap onaylarından sözleşmelere kadar tüm süreçler bu numaraya bağlıdır. EIN olmadan şirket adıyla neredeyse hiçbir işlem yapılamaz.
Bu aşamadan sonra şirketin yıllık yükümlülükleri devreye girer. Annual Report, Franchise Tax, federal tax return ve eyaletin talep ettiği diğer bildirimler belirlenen tarihlerde tamamlanmalıdır. Bu adımların aksatılması, şirketin “Not in Good Standing” durumuna düşmesine yol açar ve bu durum hem banka ilişkilerini hem de ticari platformlardaki doğrulamaları ciddi şekilde etkiler.
Yeni girişimcilerin sık yaptığı hatalardan biri, “Şirketi aktif kullanmıyorum, o yüzden vergi vermeme gerek yok” düşüncesidir. ABD’de şirket aktif olsa da olmasa da federal vergi beyanı zorunludur. Beyanın yapılmaması cezaya, gecikme faizi oluşmasına ve hatta EIN’in devre dışı kalmasına kadar uzanan ciddi sonuçlar doğurabilir.
Sonuç olarak, Amerika’da şirket kurmak sadece eyalet onay belgesine sahip olmak anlamına gelmez. Kuruluş onayı sürecin yalnızca başlangıcıdır. Şirketin sağlıklı bir şekilde faaliyet gösterebilmesi; federal kimlik numarasının alınması, yıllık yükümlülüklerin düzenli takibi, mali süreçlerin doğru yönetilmesi ve operasyonel gerekliliklerin eksiksiz yerine getirilmesi ile mümkün olur. Bu nedenle ABD’de şirket kurmayı düşünenlerin süreci profesyonel bir disiplinle ele alması büyük önem taşır.
