Amerika’da şirket kurmak, özellikle e-ticaret ve global ticaret hedefleyen girişimciler için her geçen gün daha cazip hâle geliyor. Ancak birçok kişi, eyaletten gelen kuruluş belgelerini gördüğünde sürecin tamamlandığını düşünüp büyük bir yanılgıya kapılıyor. Oysa bu belgeler yalnızca kayıt aşamasının bittiğini gösterir; asıl süreç eyalet onayından sonra başlar ve şirketin gerçekten faaliyete geçebilmesi için yapılması gereken kritik adımlar vardır.
Birçok eyalet, LLC veya C-Corp kuruluşu yapıldığında Articles of Organization, Certificate of Formation veya benzeri onay belgelerini gönderir. Bu evraklar sürecin önemli bir parçasıdır; fakat yalnızca şirketin devlet kayıtlarına alındığını gösterir. Bir şirketin gerçek anlamda “operasyonel” sayılabilmesi için federal vergi numarası, finansal doğrulamalar ve vergisel yükümlülüklerin tamamı eksiksiz şekilde yerine getirilmelidir.
Eyalet evrakları geldikten sonra yapılması gereken ilk kritik işlem EIN (Employer Identification Number) almaktır. IRS tarafından verilen bu numara, banka hesabı açma, Stripe/Wise doğrulaması, Amazon/Etsy/Shopify hesap onayı için zorunludur. EIN olmadan şirket pratikte hiçbir resmi işlem yapamaz.
Sonraki aşamada şirketin yıllık devam eden yükümlülükleri devreye girer. Annual Report, Franchise Tax, federal vergi beyanı (Tax Return) ve eyaletin talep ettiği diğer yıllık bildirimler zamanında yapılmalıdır. Bu adımlar atlanırsa şirket “Not in Good Standing” durumuna düşebilir; banka işlemleri, platform doğrulamaları ve global ticaret süreçleri ciddi şekilde aksamaya uğrayabilir.
Doğru bilinen yanlışlardan biri de “Şirketi kullanmıyorum, o yüzden vergi beyanına gerek yoktur” düşüncesidir. ABD’de aktif-pasif fark etmeksizin her şirketin federal beyan verme zorunluluğu vardır. Beyanın yapılmaması cezaya, gecikme faizi oluşmasına ve hatta vergi numarasının kapanmasına neden olabilir.
Sonuç olarak: Amerika’da şirket kuruluş süreci, yalnızca eyalet onay belgelerinin alınmasıyla tamamlanmış sayılmaz. Kuruluş onayı, şirketin resmi olarak kayda alındığını gösteren bir adımdır; ancak şirketin sürdürülebilir şekilde faaliyet gösterebilmesi için federal vergi numarası, yıllık yükümlülükler, finansal doğrulamalar ve operasyonel gerekliliklerin eksiksiz şekilde yönetilmesi şarttır. Bu nedenle ABD’de şirket kurmayı planlayan girişimcilerin, süreci yalnızca bir form doldurma işlemi olarak değil, profesyonel takip gerektiren bütüncül bir yapı olarak ele alması büyük önem taşır.
