Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulu tüm şirketler için Registered Agent bulundurmak yasal bir zorunluluktur. Şirketin aktif olarak satış yapması ya da herhangi bir ticari faaliyet yürütmemesi bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Registered Agent, şirket ile eyalet kurumları arasındaki resmî iletişim noktası olarak görev yapar ve şirket adına yapılan bildirimlerin doğru ve zamanında iletilmesini sağlar. Bu nedenle Registered Agent, şirketin hukuki süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi açısından temel bir role sahiptir.
Registered Agent’in en önemli görevi, şirket adına iletilen resmî tebligatları, dava bildirimlerini ve eyalet yazışmalarını teslim almak ve şirketin bu bildirimlerden zamanında haberdar olmasını sağlamaktır. Eyaletler, şirketlere yönelik bildirimlerin düzenli ve kesintisiz şekilde alınmasını şart koşar. Bu bildirimler; yıllık yükümlülükler, yasal uyarılar veya idari süreçlerle ilgili olabilir. Bildirimlerin zamanında alınması, şirketin yasal haklarını koruyabilmesi ve olası risklerin önüne geçebilmesi açısından kritik önem taşır.
Registered Agent hizmeti her yıl yenilenmek zorundadır. Bu yenileme, yalnızca bir hizmetin devamı olarak görülmemelidir. Aksine, şirketin eyalet nezdinde aktif ve uyumlu (compliant) statüsünü sürdürebilmesi için zorunlu bir adımdır. Yenilemenin yapılmaması ya da Registered Agent bilgilerinin güncel tutulmaması, şirketin ceza almasına, Good Standing statüsünü kaybetmesine ve resmî yazışmaları kaçırmasına neden olabilir.
Registered Agent bulunmayan ya da yıllık yenilemesi yapılmamış şirketler, eyalet sistemlerinde uyumsuz duruma düşer. Bu durum yalnızca idari bir sorun olarak kalmaz; şirketin banka hesapları, ödeme altyapıları, Amazon, Etsy gibi pazar yeri doğrulamaları ve genel hukuki durumu açısından ciddi riskler doğurabilir. Birçok platform ve finansal kuruluş, şirketin Good Standing statüsünü aktif olarak kontrol eder.
Özetle Registered Agent, Amerika’da şirket kurmanın ve bu şirketi sürdürülebilir şekilde yönetmenin vazgeçilmez bir parçasıdır. Düzenli yenilenen, güncel bilgileri bulunan bir Registered Agent hizmeti, şirketin yasal varlığını korumasını ve olası aksaklıkların önüne geçilmesini sağlar. Bu nedenle Registered Agent yükümlülüğünün, şirketin temel idari sorumlulukları arasında görülmesi gerekir.
