Amerika’da bir şirketiniz varsa ve bu şirketi kapatmayı düşünüyorsanız, süreci doğru zamanda yönetmek gereksiz masraf ve zaman kaybı yaşamamanız açısından büyük önem taşır. Birçok girişimci kapanış sürecini yıl sonuna bıraktığında ortaya çıkacak ek yükümlülükleri fark etmediği için, aslında hiç ihtiyaç olmadığı hâlde yeni dönem masraflarıyla karşı karşıya kalabiliyor. Oysa ABD’de şirket kapatma sürecinde zamanlama, neredeyse kapanış prosedürünün kendisi kadar kritik bir etkendir.
ABD’de tüm şirketlerin, aktif olarak faaliyet göstersin veya hiç işlem yapmasın, her yıl belirli dönemlerde vergi beyanı verme zorunluluğu bulunur. Bu zorunluluk IRS ve eyalet otoriteleri tarafından otomatik olarak işler. Bu nedenle şirket kapanış işlemlerinin yıl bitmeden, yani Aralık ayının son gününden önce resmî olarak tamamlanması son derece önemlidir. Aksi durumda şirketiniz yeni yılın beyan dönemine otomatik olarak dahil edilir ve kapatmayı düşünüyor olsanız bile yıllık vergi yükümlülüğü yeniden doğar. Bu durum, işletmesi aktif olmayan bir şirket için tamamen gereksiz bir harcama, zaman kaybı ve ek iş yükü anlamına gelir.
Sadece federal vergiler değil, birçok eyalette de yeni yılda annual report, franchise tax, yıllık harçlar veya kayıt yenileme yükümlülükleri yeniden başlar. Özellikle Delaware, California, Illinois, New Jersey gibi eyaletlerde, kapanış işlemleri yıl sonunu geçerse ek borçlar, gecikme faizleri ve ceza bildirimleri kaçınılmaz hâle gelir. Bu da şirketi kapatma maliyetinin olması gerekenden çok daha yüksek seviyelere çıkmasına neden olur.
Amerika’da şirket kapatma sürecindeyseniz, işlemleri geciktirmeden adım adım ve doğru sırayla tamamlamak büyük bir avantaj sağlar. Genellikle süreç; dissolution formunun ilgili eyalete gönderilmesi, varsa önceki yıllara ait beyanların kapatılması, IRS’e kapanış bildiriminin yapılması ve Registered Agent hizmetinin sonlandırılması gibi aşamalardan oluşur. Bu adımlardan herhangi birinin gecikmesi, şirketin bir sonraki mali yıla otomatik olarak geçmesine ve yükümlülüklerin yeniden başlamasına neden olabilir.
Tüm bu sebeplerle Amerika’da şirket kapatma kararı yalnızca idari bir işlem değil, aynı zamanda finansal açıdan stratejik bir adımdır. Yıl bitmeden yapılacak doğru bir kapanış, sizi hem gereksiz ödemelerden korur hem de sürecin daha hızlı ve sorunsuz tamamlanmasına katkıda bulunur. 2026’ya bırakmayı düşünmek ise sizi hem ek maliyetlerle hem de tekrar eden bildirimlerle karşı karşıya getirebilir. Bu nedenle şirketinizi kapatma kararı aldıysanız, süreci ertelemeden tamamlamak en doğru yaklaşım olacaktır.
